мы, коллектив нижеподписавшихся работников, признаем, что очередная новогодняя елка по срочному поручению от 29 декабря прошлого года была установлена несколько позже обычного, а точнее в сентябре текущего года, по весьма веским причинам. Кратко их удобнее сгруппировать по отличительным признакам: документальным, сопроводительным, социальным, юридическим и изменчивым. Удовлетворяя любопытство читающих, раскроем каждый пункт подробно.
Причины документального характера состояли в длительном процессе оформления разрешительной документации на разрешительные документы по закупке топоров (в обязательном количестве не менее 2 штук, ввиду необходимости дублирования материального запаса), оформления техзадания на данные общеупотребимые незапрещенные к применению, даже без предохранителя приборы, поиску коммерческих предложений, уговоры поставщиков с обещаниями им различных плюшек работать с бюджетным предприятием, наладке криптографических системам электронных подписей и актуализации запросов на цифровых торговых площадках, прохождения тендерных процедур, как обычно начавшихся невовремя и так же невовремя завершившихся, что требовало оформления уже перечисленных документов и выполнения работ заново. Процесс закупок сопровождался постоянными контролями со стороны бухгалтерии, указаниями о необходимости обновления программ и электронных сертификатов, постоянного дублирования бумажных и цифровых документов, недопустимости вписывания конкретных дат на счетах и накладных, ввиду еще большей длительности процессов прохождения внутреннего документооборота и оплаты. За время настолько глубокого погружения в тонкости контрольно-ревизионного дела были освоены профессии кладовщиков, фасовщиков, складировщиков, программистов, техников, бухгалтеров, казначеев, счетоводов, контроллеров запасов, ревизоров и прочих оров. Часть пройденных курсов была оплачена из личных средств. Кроме того, потерянные в нутре бюрократической машины уже подготовленные и согласованные документы со всеми контрольками пришлось восстанавливать, в том числе по смазанным фотографиям с личных телефонов и проходить все инстанции заново, в порядке строгой очереди. Копии и второсортные ведомости (на обратках) не зачитывались. Даже в январе за декабрь только лишь прошлого года.
Временной интервал выполнения срочного поручения (эти причины также относятся к документальным) растягивался за счет добавления в закупки обязательных курсов лесорубов с последующим обязательным повышением квалификации для всех работников, включая декретниц и молодых пенсионеров. Широкораспространенный формальный характер данного процесса осложнялся необходимостью сдачи теоретических тестов, отработки прогулянных и пропущенных, ввиду безотрывного от производства характера курсов, занятий, сдачи квалификационных экзаменов, весьма строгих и практичных. Кроме того, после выдачи предварительного документа потребовалось отработать определенное количество часов практически для подтверждения статуса лесоруба. К практическим отработкам допускались только сдавшие предварительный допуск к зачету по технике безопасности (с обязательным прохождением соответствующего курса, который закупался отдельно и еще более срочно), справки медицинских смотров по установленным формам, собственно зачет по технике безопасности. Процесс согласования документов растягивался во времени и пространстве, ввиду работы с предприятием такого же бюджетного характера. Бумажная волокита стабильно отодвигала работу и процесс рубки на задний план. Однако надо признать, что коллектив прошел все курсы, выдержал испытания, как заочно, так и очно, закрыл сметы и потратил средства по назначению!
Причины, отодвинувшие процесс установки елки, сопроводительного характера состояли в необходимости оформления документации на разрешение вырубки деревьев в местном лесном хозяйстве. Необходимо отметить, что данные процедуры проводятся ежегодно, как всегда срочно, так как на естественное предложения разовой закупки искусственной елки стандартно отделы отвечают о сложности выделения дополнительных средств, тогда как лесное хозяйство, являющееся таким же бюджетным предприятием, предоставляет дерево безвозмездно. Несмотря на срочное поручение об установке елки в количестве 1 штука, регламентом данное количество увеличивалось до не менее 2 штук, ввиду необходимости дублирования материального запаса, причем бесплатно выделялась 1 елка, а вторую требовалось закупать по тендеру со всеми вытекающими бумажными формулярами. Следует отметить, что коллектив, натренировавшись на процедурах, описанных в прошлом разделе, преодолел новые препятствия гораздо шустрее! Вместе с тем, раздел причин сопроводительного характера преднамеренно не включен в предыдущий, поскольку остальные документы по данному действию оказались совсем другими по структуре и формату. Казалось бы, аналогичное бюджетное предприятие, в том же регионе и области, но их бухгалтерия, как феодальное княжество, работает лишь по принятым внутренним унифицированным формам и требует только такие. Поэтому даже без проведения оплаты, в счет бюджетной дотации по вырубке регламентированной елки, пришлось оформлять дополнительные бумаги, вес которых сравним с весом получаемого дерева. Письма, справки о поставщиках, участвующих в тендерах на поставку топоров, справки об отсутствии судимостей, психического освидетельствования, медицинских смотров и комиссий, сертификаты соответствия и регламенты таможенных норм – это далеко не полный перечень документов, которые необходимо было предоставить для получения привилегированного права быть допущенными в канцелярию лесного хозяйства. Подарки постоянно отбраковывались. Сопроводительные меры компетентно дополнялись постоянными проверками на взяточничество с подписанием соответствующих обязательств отсутствия личной заинтересованности в получаемых деревьях. Много подписей было собрано по поводу отказа от применения срубленных деревьев в личных домашних хозяйствах, в качестве топочного материала, сырья для изготовления поделок, рукояток для напильников, киянок и так далее. В итоге сопровождение местного лесного хозяйства свелось к приблизительному обозначению координатами условной площадки для регламентированной охоты на елки с разрешением вырубки объектов в предписанном количестве. При этом потребовалась закупка прибора (со всеми втекающими и вытекающими бумажными следствиями) для раскодирования данных координат. Навыки, приобретенные в процессе повышения квалификации, были компетентно применены. Работы осложнялись погодными условиями: метелями, вьюгами, дождями, градом и туманами, большой толщиной деревьев, постоянным наблюдением с фиксированных камер и квадрокоптеров систем видеонаблюдения, пробудившимися назойливыми комарами и мухами. Задержка установка елки также объясняется тем, что на условную территорию регламентированной охоты по ошибке попала елка с установленными камерами, в процессе вырубки которой была нарушена структура дополнительной системы видеонаблюдения. По той причине пришлось закупать курсы с последующим повышением квалификации в области безопасности, а именно разработки и настройки систем слежения и оповещения. В итоге дополнительные дипломы окажутся хорошим дополнением к итоговому списку, из которого легко составляется солидное резюме высокооплачиваемого работника.
Процесс вырубки второй елки осложнялся поднявшимся пикетом сторонников экологического движения, требующим отмены применения натуральных материалов в элементах декора. Получив большой опыт в оформлении тендеров и прохождении курсов, на всякий случай были закуплены курсы (все равно требовалось переждать, пока толпа разойдется) по переговорам, психологии толпы, нейролингвистическому программированию и программированию на алгоритмическом языке «питон», который полагался бонусом прошедшим предыдущие курсы. В итоге бюджетное предприятие может вывешивать на доску почета фотографии работников-многостаночников, получивших компетенции в таких разноплановых отраслях!
Социальные причины состояли в невозможности пронести мимо многоквартирного дома с многодетными семьями обе елки. Коллегиально всеми сотрудниками, несмотря на катастрофический срыв сроков выполнения срочного поручения и угрозы выговоров, было принято решение оставить оба дерева ребятишкам. Фотографии улыбающихся детей обычно не прикладываются к объяснительным, да и фотографировать в такие моменты как-то несподручно. Требовалось просто нечаянно оставить елки в общем дворе и провести ряд уже известных, описанных выше действий заново, учитывая допущенные ранее ошибки. Требуется отметить, что на этот раз система видеонаблюдения местного лесного хозяйства была настроена гораздо быстрее! Аналогичная причина социального характера обуславливала следующую дополнительную задержку выполнения срочного поручения – вновь заготовленные елки пришлось подарить грустившим детишкам… И так несколько раз…
Юридические причины оказались весьма неожиданными. Требовалось срочно получить разрешение на использование земли под установку срубленной елки на территории бюджетного учреждения, причем в обязательном количестве не менее 2 штук, ввиду необходимости дублирования материального запаса, что увеличивало объем бумажных и цифровых документов в 8 раз. Разбирательства почему именно в 8 раз, привели к дополнительному умножению документов. Кроме того, обнесение установленной елки регламентированным забором, согласно таможенных правил, регламентам антитеррористических норм и вандалостойкости определенного класса, потребовало оформления тендеров на закупку, собственно, элемента забора (в количестве не менее 2 штук, ввиду необходимости дублирования материального запаса), работ специализированной организации, уполномоченной проводить установку, а также приобретение коммуникационного оборудования систем видеонаблюдения (в количестве не менее 2 штук, ввиду необходимости дублирования материального запаса). Настройку системы видеонаблюдения оплачивать не пришлось, ввиду получения официальных документов на данный вид деятельности и прохождения практики по данному направлению. Однако работа специализированной организации, уполномоченной проводить установку заборов, сводилась только к итоговому контролю технического состояния объекта. Документирование, монтаж, покраска и укрепление забора требовалось осуществлять отдельно. Для этого была произведена закупка курсов маляров, штукатурщиков (полагался бонусом за полцены), электрогазосварщиков и бетонщиков. Перечень освоенных профессий в процессе установки елки приближался к десятке! Причем большая часть пройденных курсов была оплачена из личных средств.
Развешивание гирлянд и подключение электричества также упирались в юридические преграды. Согласно установленным нормам, выполнение данных работ могло производиться только уполномоченными специалистами с соответствующими (или более высокими) разрядами. Это потребовало закупку курсов электриков 5 разряда с последующим повышением квалификации до 8, сдачу соответствующих экзаменов и практических отработок. Новизна состояла в сугубо практическом наполнении данных мероприятий. Кроме того, коллектив сертифицированных специалистов в области электрических сетей, не мог нарушить регламент и производить работы в условиях метелей, вьюг, дождей, града и туманов. По инструкции требовалось работать только в сухих помещениях с небольшой влажностью. Поэтому пришлось ждать, занимаясь наконец отложенными на время выполнения срочного поручения текущими работами, прописанными в должностных инструкциях.
Изменчивые причины оказались очень неожиданными. Так, за время просушивания материальных запасов и прохождения курсов, обе елки пожелтели, потеряв какой-либо товарный вид. Такие товары (даже при минимальной стоимости) не удовлетворяют даже непритязательный черный рынок. Поэтому пришлось повторять процедуры с описанными ранее нюансами по срочной закупке зеленой краски, курсов маляров (которые отличаются от освоенных ранее курсов высотным характером работ) с их последующим прохождением и уже стандартным повышением квалификации. Формально требуется отметить, что к малярной практике допускались лишь сдавшие предварительный зачет по технике безопасности, а также справки медицинского смотра.
Коллектив полагает, что весьма обширный перечень проделанных работ и освоенных дополнительных профессий (частично за личные средства), а также завидное упорство, заслуживают не выговоров, а поощрения многочисленными премиями (по количеству дополнительных дипломов). Кроме того, предлагается внести изменения в срочное поручение, переподписав его текущей датой, чтобы считать, что работы выполнены намного раньше (контекстно текущего года), а не со значительным сдвигом по фазе, как выражаются бывалые электрики. Отметим, что профессионально выкрашенная елка (в количестве 2 штук) может быть использована повторно и так несколько раз. Кроме того данный предмет может выступать индикатором волевых поступков, а также стойкости при достижении поставленной цели, при движении к которой требовалось резво перепрыгивать через бумажные преграды!
24 сентября подписи коллектива дворников городского театра юного зрителя